ギャラリーご利用の流れ

  • 01

    利用者登録

    利用者登録のアイコン
  • 02

    利用予約・申請

    利用予約・申請のアイコン
  • 03

    利用日当日

    利用日当日のアイコン

STEP1 利用者登録

施設をご利用いただく前に、利用者登録をお願いします。
初めてご利用される場合は、窓口にて利用者登録のお手続きをお願いいたします。

【窓口情報】

受付窓口もみじホール城山 事務室
受付時間8:30~19:00
休館日12月29日~1月3日まで(年末年始)
なお、設備保守点検のため、不定期に休館する場合があります。ご利用の際は事前にご確認ください。

STEP2 利用申請

申請手順

  1. 空き状況の確認
    各施設窓口または電話でお問い合わせいただくか、相模原市文化・産業施設予約システムからご確認いただけます。
  2. 利用申込(抽選申込)
    利用申込開始日に「大ホール・多目的ホール」の利用申込の受付順を決める抽選を行います。
    抽選終了後の利用申込は、電話および管理事務室で受付します。
    利用申込の有効期間は申し込み日から10日間です。
    なお、利用申込は利用いただくことを前提にお受けいたします。利用申込後のキャンセルがないようにご計画をお願いします。
  3. 利用申込書の提出
    事前予約期間内に窓口にて利用申込書の記入・提出をしてください。提出書類をもとに、申請書を作成します。
  4. 申請の承認
    利用内容の審査終了後、申請者(または会場責任者)に承認通知をします。

利用受付開始日および終了日

市内在住者・市内の団体

ギャラリー開始日:利用日の属する月の12カ月前の月の初日(1月は4日)
終了日:利用当日

市外在住者・市外の団体

ギャラリー開始日:利用日の属する月の11カ月前の月の初日(1月は4日)
終了日:利用当日
  • 市内の団体とは、市内に事業所もしくは活動拠点を有する団体をいい、市外の団体とは、それ以外の団体です。
  • 開始日および終了日が休館日にあたる場合は、その直後の開館日が該当日とします。
  • 月をまたいで連続して利用する場合は、利用初日を基準に受付します。

抽選参加での申請

毎月1日(1月は4日)に「ギャラリー」の利用申し込みの受付順を決める抽選を行います。
抽選の参加には「抽選参加申込書」の提出が必要です。
受付方法などの詳細は「抽選のご案内」をご確認ください。
なお、施設の休館日や保守点検日等で利用できない日がありますので、事前に施設の空き状況をご確認のうえ、お申し込みください。

抽選以外での申請

抽選後の利用申し込みは、同日の13:00より電話および事務室で受け付けします(先着順)。

利用申請書の提出

【窓口情報】

受付窓口もみじホール城山 事務室
受付時間8:30~19:00
休館日12月29日~1月3日まで(年末年始)
なお、設備保守点検のため、不定期に休館する場合があります。ご利用の際は事前にご確認ください。

利用時間

利用時間(9:00~19:00)には、準備から撤去まで、施設利用に要するすべての時間を含みます。イベントの円滑な進行のためにも、余裕をもってご計画ください。

日数制限

同一イベントで連続利用する場合、7日が上限となります。

STEP3 利用日当日

入館手続き

利用日当日は、事務室にて「利用承認通知書」をご提示の上、入館手続きを行ってください。

利用時間の確認

承認された利用時間は、搬入・準備から後片付け・搬出までの時間を含みますので、時間内にすべてが終了するようご留意ください。

貴重品の管理

貴重品等については、各人で責任を持って管理してください。

飲食・喫煙について

施設内は全館禁煙です。

ゴミの処理

ゴミ袋を持参していただき、すべてお持ち帰りください。

原状復帰

利用した施設備品類をもとの状態に戻し、清掃(大きなゴミ等を拾う程度)を行ってください。
施設および設備・備品等を損傷又は紛失した場合は、現状の確認をしますので、直ちにホール事務室に報告してください。
なお主催者側の過失により、修繕等が必要になった場合は、実費相当分を弁償していただくこともございますので、ご了承ください。

その他

情報紙Move・ホームページへの掲載告知

情報紙Move及びホームページへの掲載告知を行っています。掲載希望の方は事務室までお声掛けください。

ポスター・チラシ等

イベントのポスター(B2サイズまで)・チラシ等を作成する際には、主催者名とお問い合わせ連絡先を必ず明記してください。
また、ポスター・チラシ等を事前にお預かりし、利用日当日までに施設内にスペースがあれば、ポスター掲示及びチラシの配架をすることも可能です。