練習室等ご利用の流れ

  • 01

    利用者登録

    利用者登録のアイコン
  • 02

    利用予約・申請

    利用予約・申請のアイコン
  • 03

    利用料金のお支払い

    使用料金のお支払いのアイコン
  • 04

    変更・取消

    変更・取消のアイコン
  • 05

    利用当日

    利用日当日のアイコン

STEP1 利用者登録

施設をご利用いただく前に、利用者登録をお願いします。
初めてご利用される場合は、窓口にて利用者登録のお手続きをお願いいたします。

【窓口情報】

受付窓口相模女子大学グリーンホール(相模原市文化会館) 1階管理事務室
受付時間8:30~19:00
休館日12月28日~1月3日まで(年末年始)
なお、設備保守点検のため、不定期に休館する場合があります。ご利用の際は事前にご確認ください。

STEP2 利用予約・申請

申請手順

  1. 空き状況の確認
    各施設窓口または電話でお問い合わせいただくか、相模原市文化・産業施設予約システムからご確認いただけます。
  2. 仮予約
    インターネット予約、電話または窓口にて仮予約をしてください。仮予約期間は予約日から10日間です。
  3. 申請
    仮予約期間内に窓口にて申請手続き(本予約)をしてください。
  4. 申請の承認・お支払い
    予約内容確認後、利用承認通知書の発行をいたします。原則、基本利用料金は現金精算です。

利用受付開始日および終了日

市内在住者・市内の団体

リハーサル室・練習室開始日:利用日の属する月の4か月前の月の初日(1月は4日)
終了日:利用当日

市外在住者・市外の団体

リハーサル室・練習室開始日:利用日の属する月の3ヶ月前の月の初日(1月は4日)
終了日:利用当日
  • 市内の団体とは、市内に事業所もしくは活動拠点を有する団体をいい、市外の団体とは、それ以外の団体です。
  • 開始日および終了日が休館日にあたる場合は、その直後の開館日を該当日とします。
  • 月をまたいで連続して利用する場合は、利用初日を基準に受付します。

利用予約

利用申し込みは、原則インターネット受付となります。
受付開始日(毎月1日、1月は4日)の8:30~14:00の間、インターネットによる受付のみとなります(先着順)。
インターネット予約には利用登録が必要です。

  • ※利用日当日は電話予約・窓口のみとなります。

利用時間および区分

利用時間には、準備及び片付けの時間を含みます。
各区分を連続でご利用の場合、12:00~13:00、17:00~18:00は基本利用料金に含まれます。

区分午前午後夜間1日
利用時間9:00~12:00
(3時間)
13:00~17:00
(4時間)
18:00~22:00
(4時間)
9:00~22:00
(13時間)

日数制限

同一イベントで連続利用する場合、リハーサル室と練習室はホールと併用利用の場合のみ3日までとなります。
リハーサル室と練習室は、1ヶ月に利用できる日数に制限があります。

STEP3 利用料金のお支払い

基本利用料金

施設の利用料金は、条件により異なります。詳細は利用料金ページをご覧ください。

附属設備・器具等利用料金

附属設備・器具等を利用された場合は、利用した区分・単位において料金がかかります。
お支払いは、原則、利用当日の現金精算となります。
附属設備・器具等の詳細は、「附属設備・器具等利用料金表」をご確認ください。

STEP4 変更・取消

施設利用料金の還付

利用承認通知および利用料金納入後に、利用取消や利用内容を変更する場合は、事前に電話にてお問い合わせのうえ、速やかに所定の手続きをしてください。
納められた施設利用料金は、所定の期間内に申請し、認められた場合は、既納利用料金の一部を返金いたします。
還付率は下表のとおりです。なお、利用日の14日前を過ぎた場合は還付できませんのでご注意ください。

期日 還付額
利用日の60日前まで 80%還付
利用日の14日前まで 50%還付

STEP5 利用日当日

入館手続き

利用日当日は、管理事務室にて「利用承認通知書」をご提示の上、入館手続を行ってください。
施設の鍵、必要書類等をお渡しいたします。

利用時間の確認

承認された利用時間は、開錠・搬入・準備から後片付け・搬出・施錠までの時間を含みますので、時間内にすべてが終了するようご留意ください。また利用承認時間以外の搬入・搬出等はできません。

楽器・機材類の搬入・搬出

楽器などの搬入・搬出は1階管理事務室前の階段・エレベーターからとなります。他の利用者の妨げにならないよう、ご注意ください。
搬入・搬出に際して、トラックや乗用車からの荷物移動がある場合は、1階ピロティの車寄せに一時停車が可能です。
1階ピロティへの駐車はできません。また専用駐車場はございませんので、近隣の有料駐車場をご利用ください。

貴重品の管理

貴重品等については、各人で責任を持って管理してください。
なお、各部屋内および廊下にコインロッカー(100円リターン式)がありますので、ご利用ください。

飲食・喫煙について

施設内は全館禁煙です。
部屋内での飲食は可能ですが、臭いなどでの汚損がないようご注意ください。

ゴミの処理

ゴミ袋を持参していただき、すべてお持ち帰りください。

現状復帰

利用した施設備品類(椅子・机・譜面台・ホワイトボード等)をもとの状態に戻し、清掃(大きなゴミ等を拾う程度)を行ってください。
施設および設備・備品等を損傷又は紛失した場合は、現状の確認をしますので、直ちに1階管理事務室に報告してください。
なお主催者側の過失により、修繕等が必要になった場合は、実費相当分を弁償していただくこともございますので、ご了承ください。

器具等利用料金の精算

当日に利用された、附属設備・器具利用料金については、原則、当日の現金精算となりますので、退館までの間に、管理事務室にてお支払いください。
複数日をご利用の場合も、原則、一日ごとの精算となりますのでご注意ください。