多目的ルームご利用の流れ

• 01

  利用者登録

  
• 02

  利用予約・申請

  
• 03

  利用料金のお支払い

  
• 04

  変更・取消

  
• 05

  利用日当日

  
• 06

  その他

  

STEP1　利用者登録

施設をご利用いただく前に、利用者登録をお願いします。
初めてご利用される場合は、窓口にて利用者登録のお手続きをお願いいたします。

STEP2　利用申請

申請手順

1. 空き状況の確認
   各施設窓口または電話でお問い合わせいただくか、相模原市文化・産業施設予約システムからご確認いただけます。
2. 利用申込（抽選申込）
   利用申込開始日に「大ホール・多目的ホール」の利用申込の受付順を決める抽選を行います。
   抽選終了後の利用申込は、電話および管理事務室で受付します。
   利用申込の有効期間は申し込み日から10日間です。
   なお、利用申込は利用いただくことを前提にお受けいたします。利用申込後のキャンセルがないようにご計画をお願いします。
3. 利用申込書の提出
   事前予約期間内に窓口にて利用申込書の記入・提出をしてください。提出書類をもとに、申請書を作成します。
4. 申請の承認
   利用内容の審査終了後、申請者（または会場責任者）に承認通知をします。

市内在住者・市内の団体

多目的ルーム（全室利用）	開始日：利用日の属する月の12ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日
多目的ルーム（分割利用）	開始日：利用日の属する月の6ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日
ミーティングルーム（多目的ルームと併用利用の場合）	開始日：利用日の属する月の12ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日

市外在住者・市外の団体

多目的ルーム（全室利用）	開始日：利用日の属する月の11ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日
多目的ルーム（分割利用）	開始日：利用日の属する月の5ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日
ミーティングルーム（多目的ルームと併用利用の場合）	開始日：利用日の属する月の11ヶ月前の月の初日（1月は4日） 終了日：利用当日

• 市内の団体とは、市内に事業所もしくは活動拠点を有する団体をいい、市外の団体とは、それ以外の団体です。
• 開始日および終了日が休館日にあたる場合は、その直後の開館日が該当日です。
• 月をまたいで連続して利用する場合は、利用初日を基準に受付します。

施設空き状況・予約

抽選参加での申請

毎月1日（1月は4日）に「多目的ルーム」の利用申し込みの受付順を決める抽選を行います。
抽選の参加には「抽選参加申込書」の提出が必要です。
受付方法などの詳細は「抽選のご案内」をご確認ください。
なお、施設の休館日や保守点検日等で利用できない日がありますので、事前に施設の空き状況をご確認の上、お申し込みください。

抽選以外での申請

抽選後の利用申し込みは、同日の13:00より電話および事務室で受け付けします（先着順）。

利用申請受付

利用時間および区分

利用時間には、イベントの準備・撤去、来場者・出演者・関係者等の入館から退館まで、施設利用に要するすべての時間を含みます。イベントの円滑な進行のためにも、余裕をもってご計画ください。
各区分を連続でご利用の場合、12：00～13：00、17：00～18：00は基本利用料金に含まれます。

区分	午前	午後	夜間	1日
利用時間	9：00～12：00 （3時間）	13：00～17：00 （4時間）	18：00～22：00 （4時間）	9：00～22：00 （13時間）

日数制限

同一イベントで連続利用する場合、14日が上限となります。
事前リハーサル等もこの日数に含まれます。

STEP3　利用料金のお支払い

利用料金

基本利用料金

申請後、支払期日までに現金または銀行振込でお支払いいただきます。基本利用料金は全額を前納していただきます。なお、振込手数料は主催者でご負担ください。
施設の利用料金は、条件により異なります。詳細は利用料金ページをご覧ください。

附属設備・器具等利用料金

附属設備・器具等を利用された場合は、利用した区分･単位において料金がかかります。
お支払いは、原則、利用当日の現金精算となります。
附属設備・器具等の詳細は、「附属設備・器具等利用料金表」をご確認ください。

STEP4　変更・取消

施設利用料金の還付

利用承認通知および利用料金納入後に、利用取消や利用内容を変更する場合は、事前に電話にてお問い合わせのうえ、速やかに所定の手続きをしてください。
納められた施設利用料金は、所定の期間内に申請し、認められた場合は、既納利用料金の一部を返金いたします。
還付率は下表のとおりです。なお、利用日の7日前を過ぎた場合は還付できませんのでご注意ください。

期日	還付額
利用日の30日前まで	80%還付
利用日の7日前まで	50%還付

STEP5　利用日当日

入館手続き

利用日当日は、おださがプラザ事務室にて「利用承認通知書」をご提示の上、入館手続きを行ってください。
楽屋の鍵、必要書類等をお渡しいたします。

利用時間の確認

承認された利用時間は、開錠・準備から後片付け・施錠までの時間を含みますので、時間内にすべてが終了するようご留意ください。

貴重品の管理

貴重品等については、各人で責任を持って管理してください。

飲食・喫煙について

施設内は全館禁煙です。
多目的ルーム・ミーティングルームともに飲食が可能です。

ゴミの処理

ゴミ袋を持参していただき、すべてお持ち帰りいただきます。

現状復帰

持ち込んだ器具機材・看板等は、本番終了後に撤収・搬出をしてください。
本番終了後は、利用した施設（舞台・客席・ロビー・楽屋等）と、施設備品類をもとの状態に戻し、清掃（大きなゴミ等を拾う程度）を行ってください。最後に当施設舞台スタッフが立会いをし、点検をいたします。
施設および設備・備品等を損傷又は紛失した場合は、現状の確認をしますので、直ちに当施設舞台スタッフに報告してください。
なお主催者側の過失により、修繕等が必要になった場合は、実費相当分を弁償していただくこともございますので、ご了承ください。

器具等利用料金の精算

当日に利用された、附属設備・器具利用料金については、原則、当日の現金精算となりますので、退館までの間に、管理事務室にてお支払いください。
複数日をご利用の場合も、原則、一日ごとの精算となりますのでご注意ください。

STEP6　その他

物品の販売（寄付/募金）について

物品販売及び寄付行為は、事前の申請が必要です。なお、イベントに関係のない物品の販売はできません。
なお、催物に関係のない物品の販売はできません。
販売場所はロビー内とし、当施設職員と相談のうえ決定してください。
申請については事務室へお問い合わせください。

情報紙Move・ホームページへの掲載告知

一般の方が入場できる催物を対象に、情報紙Move及びホームページへの掲載告知を行っております。
掲載希望の方は、

ポスター・チラシ等

イベントのポスター（B2サイズまで）・チラシ等を作成する際には、主催者名とお問い合わせ連絡先を必ず明記してください。
また、ポスター・チラシ等を事前にお預かりし、施設内にポスター掲示及びチラシの配架をすることも可能です。